Trendyol panelinde küçük görünen bir ayrıntı, sipariş sayısı yükseldiğinde saatlerce iş çıkarabilir. Ürün aktarımından önce veri kalitesini yükseltmek için uygulanabilir bir eşleme planı.
1. Barkod standardı
Tek bir üründen çıkan sonucu bütün kataloğa genellemeyin. Kontrolü çok satan, varyantlı ve daha önce iade görmüş farklı ürünlerle tekrarlayın. Bu üç senaryo düzgün ilerliyorsa kapsamı genişletmek daha güvenlidir.
2. Varyant yapısı
Gün sonunda kısa bir kontrol yeterlidir: bekleyen sipariş var mı, kargoya çıkmış paketlerin durumu güncel mi, stok eksiye düşmüş mü? Varyant yapısı için bu üç soruya net cevap verebiliyorsanız süreç ekip için anlaşılır hale gelmiş demektir.
3. Kategori özellikleri
İlgili kaydın doğru ürün, sipariş ve mağazayla eşleştiğini kontrol edin. Ekrandaki sonucu doğrudan düzeltmeden önce farkın kaynak veriden, geciken aktarımdan veya yanlış eşlemeden hangisi nedeniyle oluştuğunu belirleyin.
4. Aktarım öncesi test
İşlemi yapan kişi, kontrol eden kişi ve sorun halinde karar verecek kişi önceden belli olsun. Özellikle kampanya günlerinde herkesin aynı kaydı değiştirmesi işleri hızlandırmaz; tam tersine hangi değerin doğru olduğunu belirsiz hale getirir.
İlk haftanın sonuçlarını izleyin
Bir hafta sonra aynı kayıtlara yeniden bakın. İş yükü azalmadıysa yalnız aracı değil, ekipteki iş sırasını da değiştirmek gerekebilir.
1 ay ücretsiz kullan